Mice / Events

GlamEvents è la divisione Eventi di Glamour Viaggi

Mice / Events

GlamEvents è la divisione Eventi di Glamour Viaggi,
nata dall’idea di mettere a disposizione della Clientela tutte le potenzialità, esperienze e specializzazioni dei suoi collaboratori, al fine di realizzare un progetto, mirando sempre alla “best performance”. L’iter di cui si avvale il nostro corporate team è una regia a tutto tondo dell’ Evento, che verte essenzialmente su dei punti cardine quali :
L'idea
Lo studio
La creatività
Il design
L’organizzazione, la realizzazione, la gestione, l’assistenza
Il know-how con una supervisione a 360°
Tale attitudine, il cosiddetto “customizing”, ovvero il costruire ogni progetto in modo mirato per il committente, è la nostra prerogativa. Ogni evento, progetto, prodotto che sia diviene così “made to measure”!!!,(costruito su misura), questo non solo per il successo e la fortuna dello stesso, ma soprattutto per una visione lungimirante e strategica, in termini di ritorni siano essi d’immagine che remunerativi. Altro aspetto che non trascuriamo e che prevediamo, è l’ analisi del budget per centro di costo, la parte legale ed assicurativa che lega ogni tipo di forma contrattuale, la privacy, e quella fiscale ed amministrativa, coperte da una serie di garanzie e di certificazioni che ci autorizzano ad operare sia sul territorio nazionale che su quello estero.

Glamour Congressi
Glamour Incentive
Mini Meeting

Glamour Congressi

Curiamo i servizi necessari alla partecipazione di delegazioni di ospiti ai congressi di rilievo sia nazionale che internazionale.

I nostri principali servizi:

Iscrizione dei partecipanti al congresso
Attivazione segreteria organizzativa dedicata per contatto ospiti
Attivazione segreteria amministrativa
Gestione prenotazioni alberghiere
Gestione trasporti
Invio documentazione viaggio al congressista
Organizzazione programmi sociali
Assistenza on site con tour manager professionisti

I nostri servizi di segreteria per le
Societa’ Farmaceutiche:

Gestione operativa del piano formativo
Gestione pagamenti e tasse ministeriali
Raccolta della documentazione relativa ai docenti ed eventuali fatturazioni
Organizzazione logistica completa di corsi e congressi ECM
Stesura dei contratti con gli sponsor ed eventuali fatturazioni
Gestione segreteria organizzativa e/o contatto Ospiti e Relatori
Prenotazioni viaggi (aerei, ferroviaria, alberghiera, transfer)
Assistenza tour leader e hostess

Glamour Incentive

I Viaggi Incentive, sono uno strumento di gestione aziendale che ha lo scopo di incentivare i dipendenti o i clienti di un’azienda al fine di ottenere un aumento e un miglioramento della produzione.

Per noi di Glamour in realtà un Incentive è molto di più; è un’emozione, una sensazione, è conoscere e conoscersi, è condividere al posto di dividere, è informare in modo informale, è sperimentare, entusiasmare, motivare, ma soprattutto, un Viaggio Incentive è ricordare. Perché l’unica certezza del suo successo è la sua “memoria”: il fatto stesso che lo si ricordi fa intuire che il viaggio ha suscitato nei partecipanti tutte le sensazioni sopra descritte, quindi è stata un’esperienza di successo.

Glamour contribuisce alla riuscita dell’evento gestendo direttamente tutte le fasi:

Ricerca della migliore destinazione rispetto agli obiettivi e ai budget aziendali
Gestione dei servizi logistici
Team building
Analisi del profilo dei partecipanti
Individuazione di destinazioni consone al target di riferimento
Scelta strategica dei contenuti studiati ad hoc dove creatività e qualità fanno la differenza
Partecipazione attiva degli ospiti anche attraverso attività di team building e animazioni personalizzate
Personalizzazione del materiale di comunicazione prima, durante e dopo il viaggio
Gestione logistica con professionisti dedicati durante tutta la fase del viaggio

Mini Meeting

Quelli che definiamo mini meeting sono eventi di piccole dimensioni per numero di partecipanti e per durata, ma spesso importanti, come ad esempio sales meeting, presentazioni di prodotti, riunioni di board.