GlamEvents è la divisione Eventi di Glamour Viaggi
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Mice / Events
GlamEvents è la divisione Eventi di Glamour Viaggi,
nata dall’idea di mettere a disposizione della Clientela tutte le potenzialità, esperienze e specializzazioni dei suoi collaboratori, al fine di realizzare un progetto, mirando sempre alla “best performance”. L’iter di cui si avvale il nostro corporate team è una regia a tutto tondo dell’ Evento, che verte essenzialmente su dei punti cardine quali : -
L'idea
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Lo studio
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La creatività
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Il design
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L’organizzazione, la realizzazione, la gestione, l’assistenza
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Il know-how con una supervisione a 360°
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Tale attitudine, il cosiddetto “customizing”, ovvero il costruire ogni progetto in modo mirato per il committente, è la nostra prerogativa. Ogni evento, progetto, prodotto che sia diviene così “made to measure”!!!,(costruito su misura), questo non solo per il successo e la fortuna dello stesso, ma soprattutto per una visione lungimirante e strategica, in termini di ritorni siano essi d’immagine che remunerativi. Altro aspetto che non trascuriamo e che prevediamo, è l’ analisi del budget per centro di costo, la parte legale ed assicurativa che lega ogni tipo di forma contrattuale, la privacy, e quella fiscale ed amministrativa, coperte da una serie di garanzie e di certificazioni che ci autorizzano ad operare sia sul territorio nazionale che su quello estero.
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- Glamour Congressi
- Glamour Incentive
- Mini Meeting
Glamour Congressi
Curiamo i servizi necessari alla partecipazione di delegazioni di ospiti ai congressi di rilievo sia nazionale che internazionale.
I nostri principali servizi:
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Iscrizione dei partecipanti al congresso
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Attivazione segreteria organizzativa dedicata per contatto ospiti
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Attivazione segreteria amministrativa
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Gestione prenotazioni alberghiere
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Gestione trasporti
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Invio documentazione viaggio al congressista
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Organizzazione programmi sociali
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Assistenza on site con tour manager professionisti
I nostri servizi di segreteria per le
Societa’ Farmaceutiche:
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Gestione operativa del piano formativo
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Gestione pagamenti e tasse ministeriali
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Raccolta della documentazione relativa ai docenti ed eventuali fatturazioni
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Organizzazione logistica completa di corsi e congressi ECM
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Stesura dei contratti con gli sponsor ed eventuali fatturazioni
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Gestione segreteria organizzativa e/o contatto Ospiti e Relatori
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Prenotazioni viaggi (aerei, ferroviaria, alberghiera, transfer)
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Assistenza tour leader e hostess
Glamour Incentive
I Viaggi Incentive, sono uno strumento di gestione aziendale che ha lo scopo di incentivare i dipendenti o i clienti di un’azienda al fine di ottenere un aumento e un miglioramento della produzione.
Per noi di Glamour in realtà un Incentive è molto di più; è un’emozione, una sensazione, è conoscere e conoscersi, è condividere al posto di dividere, è informare in modo informale, è sperimentare, entusiasmare, motivare, ma soprattutto, un Viaggio Incentive è ricordare. Perché l’unica certezza del suo successo è la sua “memoria”: il fatto stesso che lo si ricordi fa intuire che il viaggio ha suscitato nei partecipanti tutte le sensazioni sopra descritte, quindi è stata un’esperienza di successo.
Glamour contribuisce alla riuscita dell’evento gestendo direttamente tutte le fasi:
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Ricerca della migliore destinazione rispetto agli obiettivi e ai budget aziendali
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Gestione dei servizi logistici
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Team building
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Analisi del profilo dei partecipanti
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Individuazione di destinazioni consone al target di riferimento
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Scelta strategica dei contenuti studiati ad hoc dove creatività e qualità fanno la differenza
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Partecipazione attiva degli ospiti anche attraverso attività di team building e animazioni personalizzate
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Personalizzazione del materiale di comunicazione prima, durante e dopo il viaggio
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Gestione logistica con professionisti dedicati durante tutta la fase del viaggio
Mini Meeting
Quelli che definiamo mini meeting sono eventi di piccole dimensioni per numero di partecipanti e per durata, ma spesso importanti, come ad esempio sales meeting, presentazioni di prodotti, riunioni di board.
Per tali appuntamenti ci occupiamo di curare al meglio i pochi quindi importanti aspetti come:
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I trasferimenti
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Le sale meeting con servizi accessori
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La prenotazione camere e dei coffee break
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I business lunch o dinner
MICE / EVENTS
I nostri servizi
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Supporto per società Farmaceutiche nella gestione degli ECM
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Studio del progetto e successiva realizzazione
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Reportistica mensile per una visione dettagliata e completa degli obiettivi ottenuti per un analisi dei margini di miglioramento del saving.
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Ideazione, realizzazione e regia dei momenti di spettacolarizzazione. (scenografie, coreografie, costumi, esibizioni d’artisti come testimonial dell’evento)
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Organizzazione di: Riunioni di lavoro aziendali, Conferenze, Corsi di formazione, Congressi, Feste private, Cene di Gala, Servizi catering, Lanci di Prodotto, Team Building
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Individuazione delle locations ideali ad accogliere l’evento:Hotels, Castelli, Ville, Antichi Casali, Chiostri, Palazzi Storici, Siti monumentali ed Archeologici
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Servizi transfer NCC e limousine service
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Flower & Interior Design per ambientazioni
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Servizio hostess, tour leader, guide turistiche
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Servizio consulenza per grafica
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VIP guided tour (incoming) con visita delle meravigliose mete italiane
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Nostra assistenza in loco in tutte le fasi di pre e post evento